各研究室、各部门：  

　　为进一步加强和规范上海有机所国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》以及《中国科学院保障与财务局关于在科研任务经费中落实〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉的通知》规定，结合我所实际情况，制定本办法。 

　　一、开支范围 

　　差旅费是指我所工作人员临时到外埠或本市地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 

　　二、审批原则 

　　外埠出差必须填写出差登记单（见附件《上海有机所工作人员出差登记单》），并按规定批准，从严控制出差人数和天数；严格控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确业务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。 

　　三、开支标准 

　　（一）外埠出差 

　　1、关于交通工具 

　　出差人员应当按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。乘坐交通工具的等级见下表： 

　　  　　2、关于住宿费和伙食补助费 

　　出差期间发生的住宿费凭据报销，伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。标准见下表： 

　　伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。 

　　3、关于市内交通费 

　　工作人员因公出差期间发生的市内交通费用按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。 

　　允许报销出差当天从出发地到车站、码头、机场以及出差结束返沪后从车站、码头、机场的往返一次的车费；以及到达目的地后的往返一次所在城市车站、码头、机场的车费。（利用城市公共交通工具的除外） 

　　4、其它费用 

　　订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。 

　　乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所统一购买交通意外保险的，不再重复购买。 

　　5、工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按上述规定执行。所发生的行李家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理。 

　　6、工作人员出差期间因病住院，原则上按出差规定发放伙食补助费，减半发放公杂费，住院超过30天的，不再发放伙食补助费和公杂费。 

　　7、出差外埠单位短期工作超过一个月的，伙食补助费参照市内误餐费标准发放，公杂费凭有效凭证据实报销。 

　　（二）市内出差 

　　1、市内车费 

　　因工作需要发生的市内车费，凭有效凭证据实报销，并在凭证上注明目的地。 

　　发生在上班前或下班后时间段内的需要报销的车费，课题组长或部门负责人或主管所领导除在普通报销单上签字外，同时还须在发票上签字。 

　　发生的市内车费应及时报销，对时间跨度超过一个月的，财务部门有权拒绝报销。 

　　2、市内误餐费 

　　工作人员因出差超过用餐时间的，参照外埠出差标准减半（即50元/天）包干使用（中晚餐各20元；早餐10元）。 

　　（三）郊外出差 

　　1、如临时到本市郊外出差发生住宿费用的工作人员，差旅费报销参照外埠出差，其中公杂费凭有效凭证据实报销。 

　　2、如未发生住宿费用的，其差旅费报销参照市内出差。 

　　四、出差审批程序 

　　1、一般工作人员须经部门负责人或课题组负责人批准。 

　　2、部门负责人须经主管所领导批准；课题组负责人须经研究室主任批准。 

　　3、研究室主任须经科研管理部门批准。 

　　五、报销管理 

　　1、我所研究员出差标准参照司局级标准执行。 

　　2、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差登记单、机票、车票、住宿费发票等（包括登机牌）凭证。 

　　3、实际发生住宿而无住宿费发票的（除特殊情况），不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。 

　　4、未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。 

　　5、除特殊情况财务部门对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。 

　　六、其它 

　　1、财务部门根据财政部公布的差旅费标准适时调整我所差旅费标准。 

　　2、到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响业务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。 

　　3、出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 

　　4、出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。 

　　5、出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。 

　　6、出差人员不得向接待单位提出正常业务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。 

　　7、工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。 

七、本规定经公布之日起执行，并由财务部门负责解释。以前原有规定与本规定相抵触的，以本规定为准。